فرص عمل مدير تشغيل - شركة استيراد وتصدير - مصر الجديدة - القاهرة

كود الوظيفة: 004/0100/2024
مدير تشغيل للتصدير والإستيراد
الوصف الوظيفي:
متابعة عمليات وإجراءات التصدير والإستيراد وفقاً للسياسات والخطط المقررة لهـذه الغايـة، وتقييم الإنجاز، ومراقبة تذبذب أسعار السلع والمنتجات، وتوفير السلع والمنتجات المطلوبة بالجودة المطلوبة وبأقل الأسعار بما يكفل تنافسيتها في السوق المحلي والخارجي، وإدارة المرؤوسين وتنمية مهاراتهم، وتطوير إجراءات وتأمين مستلزمات السلامة والصحة المهنية والعامة.
 المهام الخاصة بالتصدير:
التنسيق مع ادارات المصانع ومحطات الفرز والتعبئة ومع المزارع في توفير و مطابقة المنتجات المطلوب تصديرها و تحقيق جودة و مواصفات السلع المتعاقد عليها مع المشتريين في الاسواق الخارجية والحصول على أفضل أسعار تنافسية من مصادرها.
متابعة جميع الأجراءات التنفيذية الخاصة بتجهيز الشحنات المطلوبة فيما يخص المنتجات ومهمات التعبئة والتغليف واستصدار الشهادت اللازمة من الجهات المعنية لأعمال التصدير والتنسيق كالاعتمادات المستندية و التحويلات البنكية و التامين.
اعداد التقارير الشهرية عن الموقف التصديرى و الفرص المتاحة و التهديدات التى تواجه الشركة فيما يخص الاسواق الخارجية و رفع التقرير. 
المتابعة المستمرة لوكلاء البيع و الوسطاء في السوق الخارجي و تقييم ادائهم البيعى و تلقى الشكاوى وحل مشاكل البيع.
وضع نظام الحصول على المعلومات المستمرة من السوق الخارجى و تحديث قاعدة بيانات تشمل جميع المعلومات التسويقية الخاصة لكل سوق تصديري.
انهاء كافة الاجراءات المتعلقة بالتصدير (متابعة انتاج – التخطيط – الشحن – مستندات الطلبية).
القيام بمتابعة المراسلات مع العملاء الدوليين و استقبال و تجهيز طلبات الشحن و مراسلتهم.
تحويل الطلبيات المؤكدة الى اوامر انتاج مع المصانع والمزارع ومحطات الفرز والتعبئة و متابعتها والتأكيد على تسليمها في موعدها و مطابقتها للكميات و المواصفات.
القيام بإخطار العميل بمواعيد التسليم و قيمة الفاتورة.
تجهيز مستندات الشحن.
الاشتراك في المعارض الدولية التسويقية (محلية – خارجية)، و حصر جميع المعارض الدولية التى تمت بصلة لعمليات التصدير.
المهام الخاصة بالاستيراد:
البحث و الوصول الى موردين دوليين لطلبات الشراء المحلية أو الدولية (تجارة دولية من بلد خارجي إلى بلد خارجي آخر).
الحصول على عروض اسعار و فواتير مبدئية.
القيام باجراءات الشحن من المورد.
القيام باستكمال الاوراق الخاصة بالشحن.
القيام باستكمال الاوراق اللازمة للتخليص الجمركي.
استلام الشحنة و متابعة التخليص و مصاريفه.
تسليم الشحنة للعميل النهائي.
الاشتراك في المعارض الدولية التسويقية (محلية – خارجية)، و حصر جميع المعارض الدولية التى تمت بصلة لعمليات الاستيراد.
اعداد التقارير الشهرية عن موقف المشتريات الخارجية و الفرص المتاحة والتهديدات التى تواجه الشركة.
المتابعة المستمرة للموردين و الوسطاء في السوق الخارجي و حل مشاكل الاستيراد.
المتطلبات لشغل هذه الوظيفة:
السن: من 35  إلى 40 عام
مؤهل علمي عالي مناسب
 خبرة إدارية وبيعيه وتجارية
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة إجادة تامة
 يفضل الألمام باللغة الفرنسية كتابة وتحدثا
إلمام تام بعمليات التجارة الدولية
 إلمام تام بالمراسلات التجارية الدولية
 إلمام تام بالجانب التعاقدي مع الموردين
 يفضل من عمل في المبيعات والتجارة الدولية ولديه إنجازات في مجالات الإدارة والإستيراد والتصدير
 القيام بوضع تصور وخطة الأعمال السنوية وقيادة فريق العمل وفق النظم واللوائح لتحقيقها
 يجيد التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت وجداول المقارنات والتحليل.
يشترط على المتقدم للوظيفة كتابة الكود الوظيفى بالسيرة الذاتية المرسلة 

- 5-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية