وظائف خالية مدير الشؤون الإدارية والمالية - التجمع الخامس - القاهرة

Position Summary:
The Administrative & Finance Manager will oversee daily administrative tasks and financial operations to ensure the smooth functioning of the company. This role involves coordinating office activities, managing financial transactions, preparing reports, and ensuring compliance with relevant regulations.

ملخص الوظيفة:
سيشرف مدير الشؤون الإدارية والمالية على المهام الإدارية والمالية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة في الشركة. تشمل هذه الوظيفة تنسيق الأنشطة المكتبية، وإدارة المعاملات المالية، وإعداد التقارير، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.


Key Responsibilities / المهام الرئيسية:
Administrative Duties / المهام الإدارية:

Manage office operations, including procurement of supplies and services.
Organize company records, contracts, and personnel files.
Schedule meetings, coordinate calendars, and handle correspondence.
Supervise administrative staff and assist with HR functions, including payroll, attendance, and onboarding.
إدارة العمليات المكتبية، بما في ذلك شراء المستلزمات والخدمات.
تنظيم سجلات الشركة والعقود وملفات الموظفين.
جدولة الاجتماعات وتنسيق الجداول والتعامل مع المراسلات.
الإشراف على الموظفين الإداريين والمساعدة في وظائف الموارد البشرية، بما في ذلك الرواتب والحضور وتوظيف الموظفين الجدد.
Financial Duties / المهام المالية:

Oversee daily financial transactions (accounts receivable/payable, invoicing).
Prepare financial reports, budgets, and forecasts.
Ensure timely submission of taxes, financial statements, and compliance with financial regulations.
Manage petty cash and expense tracking.
Liaise with external auditors and financial institutions.
الإشراف على المعاملات المالية اليومية (الحسابات المدينة والدائنة وإصدار الفواتير).
إعداد التقارير المالية والميزانيات والتوقعات المالية.
ضمان تقديم الضرائب والتقارير المالية في الوقت المناسب والامتثال للوائح المالية.
إدارة الصندوق النقدي وتتبع المصاريف.
التواصل مع المدققين الخارجيين والمؤسسات المالية.

Qualifications / المؤهلات:
Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, or related field.
3-5 years of experience in administrative and financial management roles.
Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, SAP) and MS Office.
Strong organizational, analytical, and communication skills.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
خبرة 3-5 سنوات في الإدارة الإدارية والمالية.
إتقان استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وSAP) وبرامج Microsoft Office.
مهارات تنظيمية وتحليلية واتصال قوية.

- 3-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- مالية وقانونية