فرص عمل مدير إداري مكتب محاماة دولي (القاهرة) Administrative Manager - مدينة نصر - القاهرة

المدير الإداري – مكتب محاماة دولي (القاهرة)

الوصف الوظيفي
مسؤول عن تنظيم العمليات اليومية لمكتب محاماة دولي في مصر، وضمان تطبيق السياسات الداخلية بكفاءة، وتنظيم التواصل بين الفرق، ودعم الإدارة في اتخاذ القرارات الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات

إنشاء وتحديث إجراءات العمل واللوائح الداخلية وتعميمها على الأقسام التنفيذية.

إدارة ملف الموظفين (عقود، حضور، إجازات، تقييم أداء، تطور وظيفي).

تنسيق الخدمات اللوجستية: عقود الموردين، صيانة المكاتب، الإمدادات، الأرشفة وآليات حفظ السرية.

إعداد تقارير تشغيل أسبوعية/شهرية تُظهر أداء المكتب، تحديات، وحلول مقترحة.

تنسيق الجداول المقررة للجلسات والاجتماعات والمواعيد الهامة عبر “سجل متابعة المواعيد القانونية والضريبية”.

إدارة المشتريات وحزب التكلفة وضمان الجودة حسب المعايير المتفق عليها.

الربط بين الأقسام (القانوني، المحاسبة، التسويق) لضمان سير العمل بسلاسة.

تمثيل الإدارة في التعاملات العُليا مع الجهات الخارجية الرسمية أو الشركاء.

المتابعة الدقيقة لكل أقسام الشركة وملفات وقضايا العملاء .

الحفاظ على بيئة عمل احترافية، منظمة، وآمنة.

المؤهلات والشروط

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال مشابه، مع خبرة ≥ 5 سنوات في الإدارة التشغيلية داخل شركات مهنية أو مكاتب محاماة.

إجادة الكمبيوتر المتقدم وبرامج Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في تقارير العمل والتوثيق.

إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة) شرط أساسي.

قدرة قيادية عالية، واتخاذ قرارات سريعة تحت الضغط، وتنظيم عالي.

المميزات

راتب تنافسي جدًا + مكافآت على الأداء.


بيئة عمل متطورة مع فرص سفر وتعاون دولي.

مسار ترقٍّ واضح وواثق داخل الشركة.

- 6-‎15 سنة خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية