فرص عمل مديرة مكتب - office manager - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    5-‎6 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    26 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    8000 - 10000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مديرة مكتب رئيس مجلس الادارة خبرة لاتقل عن خمس سنوات تجيد الاعمال المكتبية والإدارية والتعامل مع الادارة العليا والموظفين وتجيد اللغة الأنجليزية وعلي دراية تامة بالأعمال الأتية:-
 إدارة الأعمال اليومية في المكتب
* استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة برئيس مجلس الأدارة وفرزها
* توجيه المهام للجهات المختصة
* عرض المعاملات اليومية واعداد التقارير على رئيس مجلس الأدارة
* صياغة الخطابات الموجهة من رئيس مجلس الأدارة لباقي الإدارات
* إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
عمل عروض الاسعار ومتابعة العملاء
متابعة السوشيال ميديا وعمل تقريريوميا بها 
متابعة المواعيد الخاصة برئيس مجلس الادارة وتنسيقها وعمل اجندة دورية وتذكرية بها
* التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة لرئيس مجلس الأدارة في جميع الأعمال اليومية
* تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية
* القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة من والي المصنع وايضا الخاصة بالادارة العليا 
* الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج المصنع
* تنظيم أعمال الصيانة بالمكتب
* الإشراف على وضع الأنظمة المكتبية أو الإدارية المستحدثة عند التجديد
*الأشراف علي أعمال البوفيه والعاملين به
*الأشراف علي أعمال النظافة الداخلية للمصنع
مواعيد العمل من 9 الي 5 
أجازة أسبوعية يوم الجمعة 
والخميس نصف يوم فقط 
حوافز - ارباح سنوية

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب - office manager"

روابط متعلقة بالوظيفة