هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل مديرة مكتب - جسر السويس - القاهرة
- اسم الشركة AGF Panel
- مقر العمل جسر السويس - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
5 سنوات خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
30 - 37 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي ( كلية التجارة - إدارة الأعمال )
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
5000 - 7000 جنيه مصري
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.
ترتيب اختبارات منتظمة للمعدات الكهربائية وأجهزة السلامة.
المهارات اللازمة لوظيفة مدير المكتب
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
3- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
4- القدرة على تحمل ضغط العمل.
5- القدرة على القيام بأكثر من عمل في وقت واحد.
6- القدرة على صياغة الكتب والتقارير ومحاضر الاجتماعات الخاصة بالمدير العام بطريقة تعبيرية مناسبة.
7- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- المهارة في إعداد تقارير العمل.
12- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.
- 5 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب"
-
- شاهد كل وظائف ادارة مكاتب
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة