فرص عمل مديرة مكتب ومساعدة شخصية - Office Manager - التجمع الخامس - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    4-‎8 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

عن الشركة: شركه كبرى ورائده فى مجال تنفيذ مشروعات الصوتيات والمرئيات - تعمل منذ 30 عام.
مكان العمل: مقر الشركة بالتجمع الخامس. 
الوظيفة: مديرة مكتب - Office Manager.

يشترط:

  • المؤهل العالى.
  • إجاده اللغه الانجليزيه.
  • الخبرة. 
المهام الوظيفية:
تنظيم جداول المواعيد:
  • مسؤول عن ترتيب وتنظيم مواعيد المدير العام لضمان عدم تضارب في الأوقات مع الاجتماعات أو الفعاليات.
إدارة الاجتماعات:
  • تنسيق جميع تفاصيل الاجتماعات، مثل إرسال الدعوات، تحضير المواد اللازمة، وتوثيق محاضر الاجتماعات.
إعداد التقارير والمراسلات:
  • تجهيز تقارير دورية ومستندات إدارية هامة بما في ذلك المراسلات الرسمية التي يحتاجها المدير العام.
التواصل مع الأقسام المختلفة:
  • ضمان تواصل فعال بين المدير العام والأقسام الأخرى داخل المؤسسة لتسهيل سير العمل.
إدارة الوثائق والمستندات:
  • حفظ وتنظيم الملفات والمستندات الهامة بشكل آمن ومنظم، سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
القيام بالمهام الإدارية اليومية:
  • يتولى مسؤولية الأنشطة اليومية مثل استقبال المكالمات والرد على الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد.
دعم اتخاذ القرارات:
  • تقديم الدعم للمدير العام في اتخاذ القرارات الإدارية من خلال تجميع وتحليل البيانات والمعلومات اللازمة.
تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة:
  • مسؤول عن تنسيق الفعاليات الخاصة بالمدير العام مثل الرحلات، المؤتمرات أو الاجتماعات الكبرى.

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب ومساعدة شخصية - Office Manager"

روابط متعلقة بالوظيفة