فرص عمل مديرة مكتب وشئون ادارية - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    5-‎10 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    27 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

 مديرة مكتب من ساكنى اكتوبر والشيخ زايد وحائق الاهرام فقط
للعمل فى شركة التعبئة والتغليف بالسادس من اكتوبر 
على ان تكون لديها خبرة جيدة بالاعمال الادارية واعمال السكرتارية وتجيد الكمبيوتر اجادة تامة وعلى ان تقوم بالاعمال التالية : 

1-المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- عداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7ـ تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
8- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
9- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
10- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
11- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
12- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
13- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر بالتعاون والتنسيق مع مدير المبيعات .
14- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
16- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
17- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
18- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
19- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
20- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
21- متابعة تأمين وسائل النقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
22- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
29ـ تنظيم المعارض الخارجية والمتابعة
30ـ تنسيق وتنظيم حفلات مجلس الادارة الخارجية
31ـ المشاركة والتنسيق مع مدير المبيعات فى الاجتماعات الخارجية وكتابة العقود وعمل تعريف بالشركة ومنتجاتها
32ـ متابعة الصفحة الالكترونية الخاصة بالشركة وعمل اعلانات عليها الخاصة بالتسويق والمبيعات
33ـ متابعة ارسال واستلام مراسلات الشركة الخارجية والداخلية .
34ـ التعامل مع الجهات الحكومية الادارية ( الكهرباء ـ التليفونات ـ جهاز المدينة  ،،،،،،،،، )

نطاق المسؤولية و الإشراف:
-البوفية ـ الامن ـ  والعلاقات العامة – قسم الخدمات. 
السلطات و الصلاحيات:
لمدير الشؤون الإدارية صلاحية مطلقة بكل ما يخص مجال العمل.

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب وشئون ادارية"

روابط متعلقة بالوظيفة