فرص عمل مديرة مكتب - الزقازيق - الشرقية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    25 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    3000 - 5000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

  • الحوافز الاضافية

    1000 - 2000 جنيه مصري

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي

تفاصيل الوظيفة

المهام المطلوبة:
  • متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
  • إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
  • تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
  • تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
  • تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
  • الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
  • تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
  • الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
  • ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
  • تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
  • تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
  • كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
  • الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
  • مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
  • الاستعداد للسفر داخليا وخارجيا وحضور اجتماعات وتدريبات في اوقات مختلفة 

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب"

روابط متعلقة بالوظيفة