فرص عمل مديرة مكتب رئيس مجلس الإدارة - الشيخ زايد - الجيزة

جارى التقديم
  • 160 متقدمين
  • 25 تم مشاهدتهم
  • 23 مناسبين
  • 112 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    مدير / مشرف

  • سنين الخبرة

    3-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • يشترط اجادة للغة الانجليزية
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
  • المساعده فى متابعه اعمال الاستيراد والتصدير والمتابعه مع الموردين والمستوردين.

  • Females only
  • Familiarity with basic research methods and reporting techniques
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Proven experience as executive secretary or similar administrative roleProficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP)
  • Excellent communication skillsEgyptian Or Foreigner nationality is applicable
  • Attention to detail
  • Very good level of English
  • Time Management.

وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب رئيس مجلس الإدارة"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال