فرص عمل مديرة مكتب - التجمع الخامس - القاهرة
- اسم الشركة بيزنس سكوير
- مقر العمل التجمع الخامس - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
مدير / مشرف
-
سنين الخبرة
سنة خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
24 - 35 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
تعتبر مدير المكتب جزءًا أساسيًا من فريق إدارة Business Square، حيث تتولى مسؤولية تنسيق العمليات اليومية للمكتب، الإشراف على الخدمات اللوجستية والإدارية، والتأكد من سير العمل بسلاسة لدعم بيئة عمل مثالية للأعضاء والعملاء.
إدارة العمليات اليومية:
الإشراف على تشغيل المكاتب ومساحات العمل المشتركة بكفاءة.
التأكد من توفر جميع المستلزمات المكتبية والخدمات اللازمة.
التعامل مع أي مشكلات إدارية أو تشغيلية قد تنشأ وحلها بفعالية.
الإشراف على علاقات العملاء والأعضاء:
ضمان تجربة سلسة ومريحة للأعضاء والعملاء.
التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بطريقة احترافية.
تطوير علاقات قوية مع الأعضاء وتشجيع بيئة تعاونية داخل المساحة.
تنسيق الأنشطة والفعاليات:
المساعدة في تنظيم الفعاليات، ورش العمل، والاجتماعات داخل المكان.
التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة.
الإشراف المالي والإداري:
إدارة الفواتير، المدفوعات، والميزانية التشغيلية اليومية.
إعداد تقارير دورية للإدارة حول أداء المكتب والمصروفات التشغيلية.
إدارة فريق العمل:
الإشراف على موظفي الدعم والتأكد من التزامهم بالمهام.
تدريب وتطوير الفريق لضمان تقديم خدمات عالية الجودة.
التواصل والتنسيق مع الشركاء الخارجيين:
التعاون مع الموردين، شركات الصيانة، والخدمات الأخرى لضمان كفاءة العمليات.
إدارة العقود والتأكد من الامتثال للاتفاقيات التجارية.
- سنة خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "مديرة مكتب"
-
- شاهد كل وظائف ادارة مكاتب
روابط متعلقة بالوظيفة
