فرص عمل مديرة شؤون ادارية - السادس من اكتوبر - الجيزة

-شرط السكن فى اكتوبر

-لها القدرة على تنفيذ مايلى  :
1-المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7ـ تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
11- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
12- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
14- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
18- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
19- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
20- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
21- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
27- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
29- تنظيم المعارض الخارجية والمتابعة
30- تنسيق وتنظيم حفلات مجلس الادارة الخارجية
31-المشاركة والتنسيق مع مدير المبيعات فى الاجتماعات الخارجية وكتابة العقود وعمل تعريف بالشركة ومنتجاتها
32- متابعة الصفحة الالكترونية الخاصة بالشركة وعمل اعلانات عليها
33- متابعة ارسال واستلام مراسلات الشركة الخارجية والداخلية

نطاق المسؤولية و الإشراف:
-البوفية ـ الامن ـ  والعلاقات العامة – قسم الخدمات.

السلطات و الصلاحيات:
لمدير الشؤون الإدارية صلاحية مطلقة بكل ما يخص مجال العمل.

المؤهلات الدراسية
بكالرويس ادارة اعمال / ليسانس حقوق

اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.

المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
7- القدرة على تحمل ضغط العمل.
8- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
9- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
10- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
11- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
12- العمل ضمن فريق.
13- المهارة في إعداد تقارير العمل.
14- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية