فرص عمل سكرتير - مصر الجديدة - القاهرة

- ساعات العمل: من 10 صباحا الى 7 مساء. 

المتطلبات:
- خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري.
- إتقان برامج المكتب (مثل Microsoft Office Suite وGoogle Workspace).
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- قدرات تواصل وتواصل شخصية قوية.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مستوى عالٍ من السرية والتكتم.
- معرفة أساسية بمعدات المكتب (مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
- إبداع ممتاز، والاهتمام بالتفاصيل، ومهارات حل المشكلات والتصرف بمستوى مهنى عالي
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى والوفاء بالمواعيد النهائية
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية

المسؤوليات:
- جدولة وإدارة المواعيد والاجتماعات والفعاليات بما في ذلك إعداد الأجندات والمواد..
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وأشكال الاتصال الأخرى.
- صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير.
- الحفاظ على السرية في جميع الاتصالات والوثائق.
- إدارة أنظمة الملفات، سواء الإلكترونية أو المادية، والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات.
- المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات وتنظيم المكتب.
- ترتيب رحلات العمل، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
- إعداد برامج السفر والتعامل مع أي لوجستيات ذات صلة.
- إدارة نفقات السفر وإعداد وثائق السداد.
- تدوين محاضر الاجتماعات والتأكد من تتبع بنود العمل ومتابعتها.
- التنسيق مع المشاركين الآخرين والتأكد من وجود الترتيبات اللوجستية.
- استقبال ومساعدة العملاء والزوار، وضمان أجواء احترافية وترحيبية.
- إدارة تفاعلات العملاء والتأكد من اتخاذ إجراءات المتابعة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على السرية التامة.
- ضمان أمن الوثائق والبيانات السرية.

ما نقدمه:
- راتب شهري ومجموعة من المزايا الراتب يتراوح (ما بين 3000 الى 6000 جنيه مصري ) حسب الخبرة وإجادة
- العمل والاداء الوظيفي
- فرصة للعمل في صناعة ديناميكية ومتنامية
- بيئة عمل تعاونية وإبداعية
- فرص التطوير المهني والتدريب
- فرصة للانضمام الي افرع الشركة في دول اخرى

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية