فرص عمل سكرتير مدير مشروع مقاولات - بنى سويف - بني سويف

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    0 - 0 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية التجارة - إدارة الأعمال )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة


الغرض من الوظيفة:
باعتبارك سكرتيرًا في مجموعة المراسم، ستلعب دورًا حاسمًا في تقديم الدعم الإداري، وضمان التواصل السلس، والمساهمة في الأداء الفعال لفريقنا. لدينا وظيفتين شاغرتين، واحدة في القاهرة الجديدة والأخرى في بني سويف.
المسؤوليات:
  • الدعم الإداري:
المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات. إدارة وتنظيم المستندات والملفات والسجلات المكتبية.
  • تنسيق الاجتماع:
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. قم بإعداد جداول أعمال الاجتماع وأخذ محاضر دقيقة عند الحاجة.
  • تواصل:
العمل كنقطة اتصال لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. ضمان التواصل الفعال داخل الفريق ومع الشركاء الخارجيين.
  • إعداد الوثيقة:
صياغة وتحرير الوثائق والرسائل والتقارير. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
  • إدارة اللوازم المكتبية:
مراقبة وتجديد اللوازم المكتبية حسب الحاجة. التنسيق مع الموردين للتسليم في الوقت المناسب.
  • إستقبال الزوار:
تحية ومساعدة الزوار، وضمان تجربة إيجابية ومهنية. إدارة منطقة الاستقبال والتعامل مع الاستفسارات.

وظائف مثل وظيفة "سكرتير مدير مشروع مقاولات"

روابط متعلقة بالوظيفة