هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل سكرتير تنفيذى - عباسية - القاهرة
- اسم الشركة الاتحاد العربي للزجاج
- مقر العمل عباسية - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
سنتان خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوب
ذكر
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
25 - 30 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
الهدف الرئيسى :-
- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وادارة الشئون الخاصه بمكتب الادارة العليا ومساعدة المدير العام في الاعمال الروتينية والتاكيد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الادارة العليا
المهام والمسئوليات :-
- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و اعضاء مجلس الادارة
- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و مجلس الادارة
- تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
- التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
- توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام او مجلس الادارة و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى
- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
- إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد للادارة العليا وعرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات
- إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
- تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة
- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو مجلس الادارة طرفاً فيها
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
- مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
- إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
- عرض اية طلبات خاصة من العاملين على المدير العام او الادارة العليا
- تنفيذ اي مهام تطلب منة بهدف الوصول الي افضل النتائج للحفاظ علي اصول و اموال و امن المصنع
- سنتان خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "سكرتير تنفيذى"
-
- شاهد كل وظائف سكرتارية واستقبال
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة