فرص عمل سكرتير تنفيذى - عباسية - القاهرة

الهدف الرئيسى :-
- تنفيذ الخطط والتعليمات وتنظيم وادارة الشئون الخاصه بمكتب الادارة العليا ومساعدة المدير العام في الاعمال الروتينية والتاكيد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الادارة العليا 
المهام والمسئوليات :-        
-          إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير العام و اعضاء مجلس الادارة    
-          إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام و مجلس الادارة
-          تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير العام و متابعة قرار المدير العام أو المدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها
-          التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية و الكهربائية فى حالة صالحة للعمل باستمرار و طلب مسئولى الصيانة من داخل الشركة و من خارجها و متابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب الإدارة العليا
-          توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير العام او مجلس الادارة و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة
-          تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير العام و المدير التنفيذى   
-          تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا
-          حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها
-          إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد للادارة العليا وعرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات   
-          إستلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالإدارة العليا و فهرسة هذه الرسائل
-           تسجيل البريد و الفاكس الصادر من مكتب الإدارة العليا و فهرسة الفاكسات الصادرة     
-          كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير العام أو مجلس الادارة طرفاً فيها
-          التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع
-          مساعدة الإدارة العليا فى جميع الأعمال غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلب شخصى
-          إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بمكتب الإدارة العليا و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين
-         عرض اية طلبات خاصة من العاملين على المدير العام او الادارة العليا
-          تنفيذ اي مهام تطلب منة بهدف الوصول الي افضل النتائج للحفاظ علي اصول و اموال و امن المصنع

- سنتان خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية