فرص عمل سكرتير - مصر الجديدة - القاهرة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 59 متقدمين
  • 1 تم مشاهدتهم
  • 19 مناسبين
  • 24 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    حديث التخرج

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأكثر

  • الجنس المطلوب

    ذكر

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    24 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    6000 - 7000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

1. المهام والمسؤوليات الأساسية:
إدارة المواعيد: تنظيم جدول الأعمال، وتحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات للمديرين.
استقبال الزوار: الترحيب بالعملاء والزوار وتوجيههم للجهة المعنية.
إدارة المراسلات: الرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني، وصياغة الخطابات الرسمية.
تنظيم الملفات: أرشفة المستندات الورقية والإلكترونية وتسهيل استرجاعها.
التحضير للاجتماعات: تجهيز قاعات الاجتماعات، تدوين المحاضر (Minutes of Meeting)، وتوزيعها.
إدارة التوريدات: مراقبة مخزون الأدوات المكتبية وطلب النواقص.
2. المهارات المطلوبة:
مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التعامل بلباقة مع مختلف الشخصيات.
إدارة الوقت: القدرة على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام في المواعيد المحددة.
مهارات تقنية: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج تنظيم المواعيد الرقمية.
الدقة والتركيز: الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة في البيانات والمستندات.
السرية: الأمانة في التعامل مع المعلومات الحساسة والخاصة بالعمل.
3. المتطلبات المؤهلة:
شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو السكرتارية، أو أي مجال ذي صلة.( حديثى التخرج )
إجادة اللغة العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
خبرة سابقة في العمل الإداري
المواعيد 
من الاحد الى الخميس من 9 صباحا الى 6 مساءا 
الجمعة والسبت اجازة والاجازات الرسمية

وظائف مثل وظيفة "سكرتير"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال