فرص عمل سكرتيره - أبو رواش - الجيزة

مهام الوظيفه :
·         تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
·         تنظيم الملفات والمستندات والسجلات
·         استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
·         تجهيز المبايعات واذون التسليم واذون الصرف
·         تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
·         تحضير المستندات والوثائق والتعديل عليها
·         تجهيز الرسائل والمستندات قبل إرسالها
·         القيام بحجوزات السفر
·         إعداد تقارير وفواتير نفقات السفر
·         ضمان تنفيذ القرارات الإدارية بالشكل الصحيح
·         طباعة النصوص المكتوبة بعد تحريرها
·         ابتكار أنظمة ترتيب الملفات سواءً كانت يدوية أم حاسوبية
·         تخفيف الأعباء عن المديرين
·         ترتيب وإعداد جداول أعمال المديرين
·         كتابة التقارير الإدارية بشكل دوري
·         تنظيم العمل وسياسات العمل داخل الشركة أو المكتب
·         تحديد مواعيد المقابلات
·         طباعة وكتابة التقارير
·         التواصل مع الأقسام المختلفة في الشركة

  المهارات الشخصية والوظيفية:
·       التعامل مع أدوات وأجهزة المكتب التي تتضمَّن جهاز الفاكس والطابعة والبريد
·       مهارات جيدة في خدمة العملاء
·       مهارات جيدة في التعامل والتواصل مع الناس
·       مستوى جيد في اللغة الإنجليزية
·       الانتباه الدقيق إلى التفاصيل
·       مهارات جيدة في استخدام الحاسوب وتحديدًا برنامج word واكسل وبرامج قواعد البيانات
·       الإلمام الجيد بأساليب الإدارة والتنظيم والأعمال التنظيمية
·       مهارات العمل المكتبي
·       مهارات التنظيم
·       مهارات تعدد المهام
·       اللباقة في الأسلوب
·       المحافظة على أسرار الشركة
·       كتابة التقارير

يفضل من ساكني اكتوبر و الجيزه 

- سنتان-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية