هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل سكرتيره تنفيذية و مديرة مكتب - اسيوط - اسيوط
- اسم الشركة المصرية لتوزيع الزيوت الطبيعية
- مقر العمل اسيوط - اسيوط
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
سنة-3 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد
-
السن المطلوب
22 - 27 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
1800 - 2000 جنيه مصري
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
- مسئوليات العمل الاساسيه
- إعداد و تنسيق جميع انواع المراسلات و الإتصالات سواء كانت (تليفونياً ، بريد الكتروني .... الخ ) و إجراءها بالوسيله المحدده لذلك طبقاً لطريقة العمل القياسيه.
- تنظيم المستنديه لجميع التعاملات الورقيه و حفظها ورقياً و اّلياً.
- الرد علي المراسلات التي لا تتطلب تفاصيل فنيه سواء بالبريد الالكتروني او تليفونيا بما يتناسب مع متطلبات العمل.
- تسليم جميع فواتير المكتب (كهرباء، مياه،غاز...الخ) لادارة الحسابات .
- القيام بتجهيز قاعه الاجتماعات و التأكد من تواجد الاوراق و الاقلام و التأكد من سلامه شاشة العرض و الكمبيوتر و التكيف
و الاضاءه .
- مسئولية الصيانه الإداريه
- التنسيق مع شركات الصيانه المعتمده من الشركه في حالة وجود اي عطل او في حالة ميعاد الصيانه الدوريه لكل من ( تكييفات – طباعه – اجهزة كمبيوتر - اضاءة ... الخ ).
- القيام بمتابعة ميعاد انتهاء العقد المبرم مع شركات الصيانه و تبليغ الشخص المختص بذلك قبل موعد الانتهاء بشهر لحين التجديد او عدم التجديد .
- القيام بمتابعة شركات الاتصالات و متابعة دفع الفواتير .
- القيام بدفع التأمينات الاجتماعية .
- مسئولية متابعة العملاء
- القيام بالاتصال بالعملاء و اخذ الملاحظات الخاصه بهم و تسليمها الى المدير المباشر
- القيام بأخذ التعليمات الخاصة بملاحظات العملاء من المدير المباشر و ابلاغها الى الشخص المسئول .
- القيام بتسليم العملاء الشغل الخاص بهم و التأكد من الاستلام .
- مسئولية متابعة الايميلات
- القيام باستقبال و متابعة الايميلات على الميل الرئيسى للشركة .
- القيام بابلاغ المدير المباشر بالايميلات المرسله
- القيام بالرد على الايميلات بعد اخذ تعليمات المدير المباشر او من الشخص المسئول عن الايميل .
- القيام بإبلاغ المدير لمباشر بالايميلات التى لم يتم الرد عليها و متابعته لحين الرد عليها
- مسئولية متابعة الارشفه
- القيام بإنشاء ملف على الكمبيوتر بأسم بيانات العملاء .
- القيام بفتح ملف ورقى و آلى لكل عميل يحتوى على المواصفات الفنية و المالية للعميل ( عرض سعر – عرض فنى– اذن التحصيلات المالية –... الخ ) .
- القيام بوضع نسخة بهؤلاء الملفات على الكمبيوتر الخاص للمدير المباشر .
- سنة-3 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية