فرص عمل سكرتيره تنفيذية و مديرة مكتب - اسيوط - اسيوط

-        مسئوليات العمل الاساسيه
-        إعداد و تنسيق جميع انواع المراسلات و الإتصالات سواء كانت (تليفونياً ، بريد الكتروني .... الخ ) و إجراءها بالوسيله المحدده لذلك طبقاً لطريقة العمل القياسيه.
-        تنظيم المستنديه لجميع التعاملات الورقيه و حفظها ورقياً و اّلياً.
-        الرد علي المراسلات التي لا تتطلب تفاصيل فنيه سواء بالبريد الالكتروني او تليفونيا بما يتناسب مع متطلبات العمل.
-        تسليم جميع فواتير المكتب (كهرباء، مياه،غاز...الخ) لادارة الحسابات .
-        القيام بتجهيز قاعه الاجتماعات و التأكد من تواجد الاوراق و الاقلام و التأكد من سلامه شاشة العرض و الكمبيوتر و التكيف
 و الاضاءه .
-        مسئولية الصيانه الإداريه
-        التنسيق مع شركات الصيانه المعتمده من الشركه في حالة وجود اي عطل او في حالة ميعاد الصيانه الدوريه لكل من ( تكييفات – طباعه – اجهزة كمبيوتر  - اضاءة ... الخ ).
-        القيام بمتابعة ميعاد انتهاء العقد المبرم مع شركات الصيانه و تبليغ الشخص المختص بذلك قبل موعد الانتهاء بشهر لحين التجديد او عدم التجديد .
-        القيام بمتابعة شركات الاتصالات و متابعة دفع الفواتير .
-        القيام بدفع التأمينات الاجتماعية .
-        مسئولية متابعة العملاء
-        القيام بالاتصال بالعملاء و اخذ الملاحظات الخاصه بهم و تسليمها الى المدير المباشر
-        القيام بأخذ التعليمات الخاصة بملاحظات العملاء من المدير المباشر و ابلاغها الى الشخص المسئول .
-        القيام بتسليم العملاء الشغل الخاص بهم و التأكد من الاستلام .
-        مسئولية متابعة الايميلات
-        القيام باستقبال و متابعة الايميلات على الميل الرئيسى للشركة .
-        القيام بابلاغ المدير المباشر بالايميلات المرسله
-        القيام بالرد على الايميلات بعد اخذ تعليمات المدير المباشر او من الشخص المسئول عن الايميل .
-        القيام بإبلاغ المدير لمباشر بالايميلات التى لم يتم الرد عليها و متابعته لحين الرد عليها
-        مسئولية متابعة الارشفه
-        القيام بإنشاء ملف على الكمبيوتر بأسم بيانات العملاء  .
-        القيام بفتح ملف ورقى و آلى لكل عميل يحتوى على المواصفات الفنية و المالية للعميل ( عرض سعر – عرض فنى– اذن التحصيلات المالية –... الخ ) .
-        القيام بوضع نسخة بهؤلاء الملفات على الكمبيوتر الخاص للمدير المباشر .

- سنة-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية