فرص عمل سكرتيرة - العجوزة - الجيزة

المهام المطلوبة :

• تطبيق قواعد تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
• مساعدة المدير العام في الاعمال المكتبية والتنظيمية وعمل اجندة لتوقيتات المقابلات والاجتماعات وغيره
• استقبال المكالمات التليفونية الخارجية بترحاب وتنفيذ مطلوباتها أو تحويلها الي الموظفين المطلوبين
• المشاركة في اعمال التسويق الاليكتروني
• المشاركة في عمل ومتابعة عروض الأسعار الخاصة بقسم المبيعات
• الاتصال والمتابعة والتنسيق بين المكتب الاداري والمصنع من حيث المكاتبات والمكالمات والمراسلات
• تسجيل ومتابعة الحضور والانصراف ورفع تقارير يومية به الي الجهات المعنية
• ترتيب حجوزات السفر للمدير العام والموظفين
• اعداد وتوزيع المنشورات والتعليمات والمكاتبات  الخاصة بالعمل
• القيام باعمال البحث عن المعلومات التي تخص العمل باستخدام شبكة الانترنت
• المشاركة في اعمال الصيانة اللازمة لأجهزة السكرتارية والابلاغ عن الاعطال في حينها
• تنظيم العمل داخل القسم وتحديد المطلوبات من اوراق وادوات ومطبوعات وخلافة
• توزيع المهام على موظفي الأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
• عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والأقسام المختلفة على المدير.

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية