فرص عمل سكرتيرة - القاهرة الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    23 - 34 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( معهد عالي للحاسب ونظم المعلومات )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    1500 - 2000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    عمل من المنزل

تفاصيل الوظيفة

المهام المطلوبة :

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
  • تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • الإتصال ببعض العملاء لتذكيرهم بمهام تجارية (عن طريق النت)
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • طلب ومتابعة عروض الاسعار مع الموردين او عن طريق النت
  • إجادة اللغة العربية والإندليزية بشكل ممتاز (تحدثا وكتابة)
  • متمكنة جدا من برامج مايكروسوفت (اوتلوك, وورد, اكسل, باوربوينت)
  • المتابعة مع المدير بالوسائل التقنية المتاحة (واتساب,زووم, سكايب, إيميل الشركة الرسمي)
  • وجود جهاز حاسب آلي واشتراك نت (غير متقطع) لمتابعة العمل عن بعد
  • الدوام من 8:30 صباحا الى 4:30 مساء (استراحة من 12:30 الى 1:30 + وقت الصلاة)
  • العمل من البيت فقط
  • الجمعة والسبت إجازة

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة"

روابط متعلقة بالوظيفة