فرص عمل سكرتيرة - عباسية - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    22 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مهام الوظيفة:

  1. استقبال وإعادة توجيه المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  2. التعامل مع الطلبات والاستفسارات بشكل مناسب.
  3. متابعة تقارير الصيانة.
  4. الترتيب والحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
  5. تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم للمدير المكتب. 
  6. ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  7. متابعة حضور المهندسين و صيانتهم الدورية
  8. تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب. 
  9. استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها. 

الشروط والمهارات: 
  1. القدرة على إعداد التقارير الدورية وتقديمها لمديرة المكتب. 
  2. اجادة مهارات الإدارة وتنظيم الوقت وترتيب المهام.
  3. المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
  4. حسن التعامل والاسلوب الائق فى التعامل وحسن المظهر
  5. لديها خبره فى شؤون الإدارة والسكرتارية.
  6. اجادة مهارات التعامل مع الكمبيوتر. 
  7. اجادة اللغة الانجليزية. 

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة"

روابط متعلقة بالوظيفة