فرص عمل سكرتيرة - الهرم - الجيزة

تجيد الانجليزية وبرامج الحاسب الالى ( ورد - اكسل - انترنت )
يفضل من لديها قدرة على التعامل مع البريد الالكتروني - والمحادثة الكتابية مع العملاء
القدرة الكامله على التنسيق والمتابعه مع كافة الادارات 
المهام والمسئوليات
1- تحديد وصياغة الأهداف المطلوبة لضبط أداء مكتب السيد رئيس مجلس الادارة.
2 -المشاركة في صياغة إجراءات إدارة مكتب السيد رئيس مجلس الادارة وكل ما يتبع له.
3 - استقبال زوار السيد رئيس مجلس الادارة.
4 -الإشراف على إظهار مكتب السيد رئيس مجلس الادارة بمظهر لائق من حيث النظافة والترتيب.
- 5مراجعة و اعتماد تنسيق جدول المواعيد و المقابلات الخاص بالسيد رئيس مجلس الادارة ، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب التي دعت للتأجيل.
6- إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالسيد رئيس مجلس الادارة.
7- مراجعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالسيد رئيس مجلس الادارة قبل عرضها عليه أو توجيهها للغير.
-8التأكد من حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب السيد رئيس مجلس الادارة بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
-9مراجعة أعمال استلام البريد و الفاكس الوارد وفهرسة هذه المستندات قبل عرضها على السيد رئيس مجلس الادارة.
-10 مراجعة أعمال استلام و إرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالسيد رئيس مجلس الادارة وفهرسة هذه الرسائل.
-11 مراجعة أعمال تسجيل البريد الصادر والوارد.
-12 حضور جميع الاجتماعات و الجلسات التي يكون السيد رئيس مجلس الادارة طرفاً فيها.
13 -مراجعة التحضير للاجتماعات الخاصة بالسيد رئيس مجلس الادارة وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
-14 مراجعة تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على السيد رئيس مجلس الادارة ومتابعة قرار السيد رئيس مجلس الادارة بشأنها وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
 -15التأكد من أن جميع الأجهزة المكتبية والكهربائية في حالة صالحة للعمل باستمرار وطلب مسؤولي الصيانة من داخل الشركة ومن خارجها ومتابعة أعمال الصيانة لجميع الأجهزة المكتبية الموجودة بمكتب السيد رئيس مجلس الادارة.
16 -التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والكتابية في مكتب السيد رئيس مجلس الادارة.
 -17 توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو لها السيد رئيس مجلس الادارة.
18- مراجعة حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة السيد رئيس مجلس الادارة وتنظيم رحلات العمل.
 -19تعليم وتوجيه أفراد السكرتارية والارتقاء بمستواهم الوظيفي، وتقديم تقارير تقييم الأداء الخاصة بهم.
 -20مساعدة الإدارة العليا في جميع الأعمال غير المدرجة في هذا التوصيف والتي لا تخالف قوانين وأنظمة الشركة والقوانين والأنظمة المعمول بها في جمهورية مصر العربية والتي تساهم في تحقيق هدف الشركة بناءً على طلب شخصي من الإدارة العليا.

- 3-‎7 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية