فرص عمل سكرتيرة - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    24 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    3000 - 5000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

  • الحوافز الاضافية

    1000 - 5000 جنيه مصري

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

المهام المطلوبة :

  • تنظيم العمل و سياسته داخل المكتب.
  • توزيع المهام على موظفي الدوائر و الأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
  • تحديد مواعيد المقابلات، و اجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
  • ترتيب و تنظيم الملفات، و المستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، و المكالمات، و الفاكسات، و رسائل البريد الإلكترونيّ، و عرضها على المدير في أوقات محددة، و الرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، و تدوين الملاحظات، و النتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، و التأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل و العاملين، و خاصة الموظفين الجدد، و التأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، و مدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات و الشكاوي المقدمة من الموظفين و الدوائر المختلفة على المدير.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة"

روابط متعلقة بالوظيفة