هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) - مدينة العبور - القليوبية
- اسم الشركة الشركه المصريه الفرنسيه للزراعات النسيجيه
- مقر العمل مدينة العبور - القليوبية
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 2
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
3 سنوات خبرة على الأقل
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
24 - 32 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
مواعيد العمل من الساعة 8 صباحاً الي 5 مساءً. راحة من 12-1 ظهراً.
الاجارة الاسبوعية: الجمعة.
المهام الوظيفية:
· استقبال الزائرين و الموظفيين و تحديد المواعيد.
· القيام بحفظ الرسائل و المستندات (ورقيا و اليكترونياً) في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
· الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنين و توثيقها.
· تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة.
· التاكد من دقة تسجيل الحضور و الانصراف و اعتماد اسماء العاملين لساعات اضافية.
· المساعدة في إعداد خطة عمل يومية بالتعاون مع الإدارة و تقديمها إلى المسئول و متابعتها.
· استلام التقارير اليومية من الادارات المختلفة و مراجعتها و حفظها.
· دراسة ما يطلبة المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
· طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
· القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير).
· البحث و مقارنة عروض اسعار مع الموردين المختلفين.
· إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية.
· تجهيز ملفات الموظفين.
· مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها.
· التاكد من نظافة مبني الادارة باكملة.
· البحث عن فرص بيع جديدة و إدخال عملاء جدد.
· استلام طلبيات البيع من العملاء عبر الهاتف و متابعتهم بصفة مستمرة.
- 3 سنوات خبرة على الأقل
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية)"
-
- شاهد كل وظائف سكرتارية واستقبال
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة