الوظيفة: سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية) - مدينة العبور - القليوبية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3 سنوات خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    24 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مواعيد العمل من الساعة 8 صباحاً الي 5 مساءً. راحة من 12-1 ظهراً.
الاجارة الاسبوعية: الجمعة.

المهام الوظيفية:
· استقبال الزائرين و الموظفيين و تحديد المواعيد.
· القيام بحفظ الرسائل و المستندات (ورقيا و اليكترونياً) في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
· الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنين و توثيقها.
· تسليم البريد اليومي و البريد الالكتروني الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الاقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقة.
· التاكد من دقة تسجيل الحضور و الانصراف و اعتماد اسماء العاملين لساعات اضافية.
· المساعدة في إعداد خطة عمل يومية بالتعاون مع الإدارة و تقديمها إلى المسئول و متابعتها.
· استلام التقارير اليومية من الادارات المختلفة و مراجعتها و حفظها.
· دراسة ما يطلبة المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
· طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
· القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير).
· البحث و مقارنة عروض اسعار مع الموردين المختلفين.
· إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية.
· تجهيز ملفات الموظفين.
· مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها.
· التاكد من نظافة مبني الادارة باكملة.
· البحث عن فرص بيع جديدة و إدخال عملاء جدد.
· استلام طلبيات البيع من العملاء عبر الهاتف و متابعتهم بصفة مستمرة.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية (يشترط اتقان اللغة الانجليزية)"

روابط متعلقة بالوظيفة