فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب - التجمع الخامس - القاهرة

تقدم للوظيفة جارى التقديم
  • 81 متقدمين
  • 25 تم مشاهدتهم
  • 18 مناسبين
  • 0 مرفوضين

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎7 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    25 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

تفاصيل الوظيفة

المهام والمسؤوليات:

  • تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات والزيارات الخاصة بالإدارة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية والرد على الاستفسارات العامة.
  • إعداد وصياغة المراسلات والخطابات الرسمية والتقارير الدورية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات بطريقة يسهل الرجوع إليها.
  • متابعة البريد الصادر والوارد وتصنيفه وتوزيعه.
  • تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • القيام بأعمال الطباعة والنسخ والمسح الضوئي للوثائق.
  • تقديم الدعم الإداري للموظفين الآخرين عند الحاجة.
  • ضمان السرية التامة في التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة.
المؤهلات المطلوبة:
  • شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، السكرتارية أو مجال ذي صلة.
  • خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.
  • مهارات عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,).
  • مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
  • القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
  • الالتزام بالسرية والدقة والانتباه للتفاصيل.
الصفات الشخصية:
  • اللباقة وحسن المظهر.
  • القدرة على العمل تحت الضغط.
  • الانضباط والالتزام بالمواعيد.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب"

روابط متعلقة بالوظيفة

شير الوظيفة مع أصدقائك !
لديك شكوى من الوظيفة؟ بلغنا الان

وظائف شبيهة

وظائف حسب المجال