فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب - طنطا - الغربية

موجز المهام الوظيفية: تنفيذ الخطط و التعليمات و تنظيم و إدارة الشئون الخاصة بمكتب الإدارة العليا ومساعدة المدير التنفيذى فى الأعمال الروتينية و التأكد من تطبيق النظام المعتمد بمكتب الإدارة العليا.
المهام الرئيسية:
1.إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمديرالتنفيذى.
2.إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير التنفيذى.
3.المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة و الترتيب.
4.إستقبال زوار الإدارة العليا و الترحيب بهم.
5.تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير التنفيذى.
6.تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالإدارة العليا.
7. حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الإدارة العليا بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها.
8.إستلام و توجيه البريد و الفاكس الوارد باسم الإدارة العليا و عرضه على المختص و فهرسة هذه المستندات.
9.كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات و التى يكون المدير التنفيذى طرفاً فيها.
10.التحضير للإجتماعات الخاصة بالإدارة العليا أو الإجتماعات الدورية و تنسيق و تجهيز كل الوثائق و المستندات التى تخص موضوع الإجتماع.
11.تنظيم و فهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات و الأقسام الأخرى و عرضها على المدير التنفيذى و متابعة قرارالمدير التنفيذى بشأنها و تسجيلها فى السجلات الخاصة بها.
12.توجيه الدعوات للمشاركين فى الإجتماعات التى يدعو لعقدها المدير التنفيذى و تسجيل ذلك على النماذج الخاصة.
متطلبات اشغال الوظيفة: 
الخبرات العملية: خبرة من سنة الي ثلاث سنوات علي الاقل في مجال السكرتارية.
- المؤهلات العلمية: مؤهل جامعي مناسب.
القدرات والمهارات ومتطلبات الوظيفة:
1. اجادة حفظ واستدعاء المستندات والوثائق.
2. اجادة تنظيم الاجتماعات واعداد محاضر الاجتماعات.
3. اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
4.مهارات تواصل جيدة جدآ.

- 3-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية