فرص عمل سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب - الشيخ زايد - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    6000 - 10000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

- القيام بالمهام التالية:

  • استقبال الزوار وتنظيم المقابلات
  • استقبال المكالمات والرسائل والايميل والرد عليها وتحويلها للمختص
  • القيام بالأعمال المكتبية مثل كتابة الرسائل والخطابات وأعمال النسخ والطباعة
  • التحضير للاجتماعات وتجهيز الأوراق والمستندات وحجز القاعات
  • إعداد أجندة وخطة يومية وأسبوعية لأعمال المدير وتنظيم جدول الأعمال اليومي والأسبوعي
  • ترتيب السفريات وحجز التذاكر والإقامة
  • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية ورفع تقارير دورية عن حالة العمل والعاملين وعرض الشكاوى والاقتراحات
  • حفظ وتنسيق جميع البيانات مثل (أرقام التليفون - الكروت الشخصية – الإيميلات الالكترونية)
  • أرشفة وتنسيق الأوراق والمستندات

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية ومديرة مكتب"

روابط متعلقة بالوظيفة