فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - المقطم - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎3 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    24 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

- يفضل ساكني المقطم و المناطق القريبة. 
- يشترط اجادة الانجليزية. 
- يشترط اجادة برامج الوورد و الاكسيل و الاوت لوك. 

تفاصيل العمل: 
- تنظيم العمل وسياسته داخل المكتب.
- توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير وفقاً لجدول أعماله.
- ترتيب وتنظيم الملفات والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
- المساعده في متابعة عملية الاستيراد بمراحلها المختلفة (الموافقات الاستيرادية - الشحن - مراجعة مستندات الشحن - و غيرها)

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"

روابط متعلقة بالوظيفة