فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - المعادى - القاهرة
- اسم الشركة مجموعة شركات صحارى مصر
- مقر العمل المعادى - القاهرة
- تاريخ الإعلان
- العمالة المطلوبة 1
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
5-10 سنوات خبرة
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
27 - 45 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
نصف يوم
مميزات الوظيفة
- يُحتسب الوقت الإضافي
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
الوصف الوظيفي:
• إعداد جدول الأعمال لرؤساء مجلس الاداره والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات .
• استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
• التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
• إعداد وتجهيز ترتيبات السفر لرؤساء مجلس الاداره
• التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
• الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
• تقديم المساعدة الإدارية للمديرين التنفيذيين في المقر الرئيسي للشركة.
• جدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر للرحلات الدولية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من المواد كما هو مطلوب.
• المساعدة في إعداد وتوزيع المذكرات الداخلية
• التعاون مع أعضاء الفريق لدعم احتياجاتهم الإدارية وتحسين سير العمل
المتطلبات:
• اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
• القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
• أجاده اللغة الأنجليزية أجاده تامه. و للغات اخري
• المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
• اجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• تنظيم العمل بمكتب الادارة العليا.
- 5-10 سنوات خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية