فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - الرياض - المملكة العربية السعودية

المسمى الوظيفي: مساعد الرئيس التنفيذي

الهدف العام للوظيفة:

دعم الرئيس التنفيذي في تنفيذ المهام الإدارية والتنفيذية اليومية، والتنسيق بين الإدارات، وتحضير التقارير والعروض والاجتماعات، بما يضمن سير العمل بكفاءة عالية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة.

⸻

المهام والمسؤوليات:
1. الدعم التنفيذي والإداري:
• تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها.
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية والرد عليها عند الحاجة.
2. إعداد التقارير والعروض:
• تحضير التقارير الشهرية والفصلية المتعلقة بأداء الإدارات والمشاريع.
• إعداد العروض التقديمية والاجتماعات الدورية واللقاءات الرسمية.
3. إدارة المعلومات والملفات:
• تنظيم الملفات الخاصة بالرئيس التنفيذي والاحتفاظ بالسجلات بشكل مرتب وسري.
• متابعة الوثائق والمشاريع قيد التنفيذ والتأكد من توفر المعلومات اللازمة.
4. التنسيق بين الإدارات:
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وباقي الإدارات داخل الشركة.
• ضمان تدفق المعلومات بدقة وفي الوقت المناسب.
5. المتابعة والتنفيذ:
• متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من الرئيس التنفيذي والتأكد من إنجازها.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم الأعمال والمشاريع الاستراتيجية.
6. تمثيل الرئيس التنفيذي:
• حضور بعض الاجتماعات نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
• تمثيل المكتب التنفيذي في الفعاليات الداخلية والخارجية.

⸻

المهارات المطلوبة:
• مهارات تنظيم عالية.
• قدرات تحليلية وإعداد تقارير.
• إجادة مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.
• إجادة استخدام برامج Office.
• مهارة في إدارة الوقت والمهام المتعددة.
• السرية والمهنية العالية.

- سنة-‎سنتان خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية