فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - الزقازيق - الشرقية

عن الشركة و نشاطها:

شركة استشارات مالية رائدة لها سابقة اعمال مع اكبر الشركات داخل الشرقية و خارجها متخصصة في (إعداد الميزانيات,  قوائم الدخل,  دراسات الجدوي, المراجعة المالية و الخ). 

الوصف الوظيفي:

1- معالجة البريد: حيث يُعنى السكرتير التنفيذي بالعمل على إعداد المُراسلات المطلوبة.

2- معالجة الاتصالات الهاتفية: حيث يُعد السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأطراف المعنية أو تلقي الرسائل.

3- إجراء الأبحاث: حيث يُعد السكرتير مسؤولًا عن معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية المُتعلقة بالأعمال.

4- تنظيم الاجتماعات: من مهام السكرتير التنفيذي إدارة جداول المديرين والمحافظة عليها وجدولتها وِفق أهميتها بالإضافة إلى إعداد جداول الأعمال لاجتماعات المدير العام

5- متابعة أعمال الإدارة: حيث يكون السكرتير التنفيذي مسؤولًا عن الإشراف على مُوظفي المكاتب المُبتدئين وتدريبهم وتنسيق وتوجيه خدمات المكتب.

6- تنظيم محفوظات الإدارة: من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم أعمال الإدارة، مثل: السجلات، الشؤون المالية للإدارات، إعداد الميزانية، شئون الموظفين

7- إعداد التقارير: من مهام السكرتير التنفيذي القيام على إعداد الفواتير اللازمة والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخر

المتطلبات الوظيفية:

1. الحصول على شهادة جامعية
2. الخبرة العملية في مناصب إدارية (4 سنوات خبرة على الأقل)
3. القدرة على اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق والتحليلات
4. تجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office
5. القدرة على القيادة وإدارة فريق العمل والتنسيق لتوزيع الأعمال.
6. المعرفة الجيدة بمجال عمل المؤسسة ولديه مهارات التنبؤ وقوة الملاحظة.
7. اجادة عملية إدارة الاجتماعات الإدارية وإجراء المقابلات الرسمية.
8. امتلاك مهارات التواصل مع الآخرين والعملاء وتوصيل المعلومات بشكل جيد.
9. معرفة القوانين الخاصة بالعمل وإدارة المؤسسات
10. مهارات قياديه وتواصل ممتازة وجود مهارات التنظيم والتحليل وتعدد المهام وتحمل ضغط العمل
11. القدرة على متابعه سير الاعمال والافراد وانظام بشكل عام.

مكان العمل و ساعات العمل:

- الزقازيق - الشرقية. 
- 9 ساعات عمل: من 9 صباحا حتي 6 مساء (اجازة الجمعة من كل اسبوع) + الأجازات الرسمية و الاجازات السنوية. 

- 4-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية