فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - المهندسين - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎8 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    24 - 36 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    7000 - 10000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

الأمانة - الإلتزام - الصدق - تحمل المسؤولية - النزاهة.
القدرة على التعلم المستمر ومتابعة التطورات التي يتوصل إليها العلماء في المجال التقني
وجود مؤهل علمي يتناسب مع مجال العمل.
إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات
ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات
إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة
متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة
إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة
حجز تذاكر السفر
توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية
كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة
التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث
الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات
تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل
تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل
التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي
التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام
الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها
مهارات في العمل الأرشيفي.
مهارات في صياغة الخطابات والمراسلات بصورة سليمة.
خبرة في مجال المكاتب والسكرتارية.
القدرة على العمل الفردي والجماعي.
تقبل آراء الآخرين وتقبل النقد والاستيعاب وسرعة التعلم.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"

روابط متعلقة بالوظيفة