هذه الوظيفة مغلقة ولا تقبل التقديمات.
متطلبات الوظيفة
-
مستوي الخبرة
خبرة متوسطة
-
سنين الخبرة
5-15 سنة خبرة
-
الجنس المطلوب
أنثى
-
اللغة الانجليزية
جيد جدا
-
السن المطلوب
28 - 35 سنة
-
الحاسب الآلي
جيد جدا
-
المؤهل المطلوب
مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد )
-
مايكروسوفت أوفيس
جيد جدا
الراتب ونوع العمل
-
الراتب الأساسي
قابل للتفاوض
-
نوع الوظيفة
يوم كامل
مميزات الوظيفة
- تأمينات صحية
- تأمينات اجتماعية
تفاصيل الوظيفة
-
مجال الوظيفة
-
تخصص الوظيفة
- استقبال المتعاملين والزائرين وتنظيم مقابلتهم للسيد رئيس مجلس الإدارة وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
- استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال هيئة البريد وإعطاءها الرقم المسلسل وإحالتها إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على السيد رئيس مجلس الإدارة.
- الرد على المراسلات بموجب تعليمات السيد رئيس مجلس الإدارة سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالشركة أو مراسلات لجهات خارج الشركة.
- أعداد جدول الأعمال للسيد رئيس مجلس الإدارة والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
- حضور الاجتماعات بتكليف من السيد رئيس مجلس الإدارة وتدوين نقاط الاجتماعات والملاحظات وأعداد التقارير الخاصة بالإجتماعات وعرضها على السيد رئيس مجلس الإدارة.
- أعداد وتجهيز ترتيبات السفر من حجز التذاكر وترتيب الإقامة وجدول الاعمال الخاص بالسيد رئيس مجلس الإدارة أثناء السفر.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- التعامل اللازم مع الحاسب الالى لكتابة المراسلات وأستقبال الايميلات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
- القدرة على التعامل اللائق مع مختلف الجهات داخل الشركة وخارجها والتعامل المهنى المشرف الذى يمثل الشركة ويمثل مكتب رئيس مجلس الإدارة.
- إجادة اللغة الانجليزية إجادة تامة والالمام الكامل بالتعامل مع الحاسب الالى طبقا لمتطلبات الوظيفة.
- الحفاظ على المظهر الحسن اللائق الذى يمثل واجهه الشركة.
- 5-15 سنة خبرة
- مؤهل عالي
- اعمال ادارية
وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"
-
- شاهد كل وظائف سكرتارية واستقبال
روابط متعلقة بالوظيفة
وظائف شبيهة