فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - شيراتون - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    5-‎15 سنة خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    28 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية ادارة الأعمال / العلوم الادارية ونظم المعلومات / الادارة والاقتصاد )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

  • استقبال المتعاملين والزائرين وتنظيم مقابلتهم للسيد رئيس مجلس الإدارة وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
  • استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال هيئة البريد وإعطاءها الرقم المسلسل وإحالتها إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على السيد رئيس مجلس الإدارة.
  • الرد على المراسلات بموجب تعليمات السيد رئيس مجلس الإدارة سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالشركة أو مراسلات لجهات خارج الشركة.
  • أعداد جدول الأعمال للسيد رئيس مجلس الإدارة والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
  • حضور الاجتماعات بتكليف من السيد رئيس مجلس الإدارة وتدوين نقاط الاجتماعات والملاحظات وأعداد التقارير الخاصة بالإجتماعات وعرضها على السيد رئيس مجلس الإدارة.
  • أعداد وتجهيز ترتيبات السفر من حجز التذاكر وترتيب الإقامة وجدول الاعمال الخاص بالسيد رئيس مجلس الإدارة أثناء السفر.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • التعامل اللازم مع الحاسب الالى لكتابة المراسلات وأستقبال الايميلات الخاصة بمكتب رئيس مجلس الإدارة.
  • القدرة على التعامل اللائق مع مختلف الجهات داخل الشركة وخارجها والتعامل المهنى المشرف الذى يمثل الشركة ويمثل مكتب رئيس مجلس الإدارة.
  • إجادة اللغة الانجليزية إجادة تامة والالمام الكامل بالتعامل مع الحاسب الالى طبقا لمتطلبات الوظيفة.
  • الحفاظ على المظهر الحسن اللائق الذى يمثل واجهه الشركة.

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"

روابط متعلقة بالوظيفة