فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - الدقى - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    حديث التخرج

  • سنين الخبرة

    5 سنوات خبرة على الأكثر

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    21 - 24 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية التجارة - إدارة الأعمال )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

تفاصيل الوظيفة

- استلام جميع المراسلات الواردة للشركة  سواء ايميلات او فاكسات او بريد، وتوزيع المراسلات على الإدارة المختصة وإعداد الرد إذا لزم الأمر. 
- إنشاء ملفات لتنظيم العمل والفهارس، ووضع كل ملف في مكانه الصحيح. 
- التنسيق مع أقسام الشركة والتعاون معهم. 
- التنسيق مع المصنعين خارج مصر والموردين داخل مصر. 
- تواصل مع الوكلاء اللوجستيين لتوفير أفضل طريقة لشحن معداتنا من الشركات المصنعة لدينا. 
- متابعة شحنتنا من الشركات المصنعة حتى وصولها إلى مصر.
- إستقبال المكالمات الهاتفية وتوفير المعلومات اللازمة. 
- كتابة التفويضات والخطابات المطلوبة. 
- متابعة السفارات وتنسيق المستندات المطلوبة للحصول علي الفيزا. 
- تنظيم الوقت وخطة العمل. 
- القدرة علي المتابعة ، ذاكره جيده ، النزاهة والسرية. 
- الانتباه للتفاصيل ، القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت ، منظمه. 
- التعاون مع الزميلات والزملاء في مكان العمل. 

وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"

روابط متعلقة بالوظيفة