فرص عمل سكرتيرة تنفيذية - العاشر من رمضان - الشرقية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    35 - 38 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (بدل مادى)
  • توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

مهام السكرتارية التنفيذية:

1-   متابعة تنفيذ قرارات وتوصيات المدير المباشر.

2-   تقديم الدعم الإداري الكامل للإدارات التابعة لها.

3-   جدولة الاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات.

4-   تنبيه المدير حول الإلغاءات أو اجتماعات جديدة.

5-   إدارة السفر والجدول الزمني.

6-   إعداد المراسلات والبريد لكافة الجهات.

7-   اتخاذ الترتيبات اللازمة لجمع البيانات والمراسلات وأرشفتها بما يسهل استرجاعها. .

8-   إعداد التقارير الإحصائية.

9-   إدارة جداول الأعمال للمدير المباشر.

10-إدارة كافة الاتصالات والمواعيد الخاصة بالمدير المباشر.

11- تحية واستقبال الزوار.

12-إعداد وثائق سرية وحساسة.

13-  تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك.

14- إعداد جدول أعمال للاجتماعات.

15- تشغيل المعدات المكتبية ، مثل آلة التصوير والماسح الضوئي.

16-استقبال وترتيب المكالمات الهاتفية.

استقبال ضيوف المدير المباشر والعمل على خدمتهم


العمل في المنطقة الصناعية الثالثة 
- عدد ساعات العمل 9 ساعات.
- الاجازة الاسبوعية : الجمعة.
- يفضل من سكان المناطق القريبة  


وظائف مثل وظيفة "سكرتيرة تنفيذية"

روابط متعلقة بالوظيفة