فرص عمل سكرتارية (إناث) - العاشر من رمضان - الشرقية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    21 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (توفير وجبة)
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

  1. إدارة المكالمات الهاتفية: استقبال المكالمات الواردة والرد عليها بلباقة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
  2. تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وترتيب الملفات الإدارية والوثائق المهمة بطريقة تسهل الرجوع إليها.
  3. تنسيق الاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتنسيق الحجوزات.
  4. تحرير وطباعة المراسلات: إعداد التقارير والخطابات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني.
  5. التواصل مع الجهات الخارجية: التعامل مع العملاء والموردين وتنسيق المراسلات الإدارية.
  6. متابعة المهام اليومية: تنظيم مهام المدير المباشرة وتذكيره بالمواعيد والاجتماعات الهامة.
  7. إعداد وتجهيز المستندات: تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية عند الحاجة.
  8. تنظيم المشتريات المكتبية: الإشراف على توفير مستلزمات المكتب والتأكد من توافرها دائمًا.
  9. التعامل مع الزوار: استقبال الضيوف والزائرين بطريقة احترافية وتوجيههم حسب الحاجة.

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية (إناث)"

روابط متعلقة بالوظيفة