فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية - مدينة نصر - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    أساسيات

  • السن المطلوب

    24 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    أساسيات

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    أساسيات

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    5000 - 6500 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

  • استقبال الزوار والعملاء بطريقة لبقة ومهنية، وتوجيههم حسب الغرض من الزيارة.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية أو تدوين الرسائل.
  • تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات ومتابعة حضور المدراء أو الضيوف.
  • تجهيز وتحضير قاعات الاجتماعات، وضمان توفر المستلزمات المطلوبة.
  • تنظيم وحفظ الملفات الإدارية والوثائق الهامة بشكل منظم وسهل الاسترجاع.
  • كتابة وطباعة المراسلات والخطابات الرسمية والإيميلات الداخلية والخارجية.
  • تنسيق عمليات البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المختصة.
  • تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق الإدارة والمساعدة في أداء المهام المكتبية العامة.
  • الحفاظ على المظهر العام لمكتب الاستقبال وضمان توفر الأدوات الأساسية.

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية و اعمال ادارية"

روابط متعلقة بالوظيفة