فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية (اناث) - الهرم - الجيزة

We are seeking a highly organized and proactive female office coordinator to join our dynamic team. The ideal candidate will be responsible for facilitating seamless communication and coordination across different departments within our company, ensuring that operations run smoothly and efficiently.

Key Responsibilities:
Department Coordination: Act as a central point of contact between department managers, ensuring effective communication and collaboration across all teams.
CEO Support: Provide essential support to the CEO by reminding them of important appointments, meetings, and deadlines, helping to optimize their schedule.
Scheduling & Organization: Oversee the organization and scheduling of work across various departments, ensuring that all teams are aligned and working towards common goals.

Qualifications:
Proven experience in a similar role, with a strong emphasis on organization and communication
Excellent time management skills and the ability to manage multiple priorities
Strong interpersonal skills, with the ability to build relationships and influence at all levels of the organization
Proficiency in office software and scheduling tools

نحن نبحث عن منسقة مكتب (أنثى) تتمتع بمهارات تنظيمية عالية ونهج استباقي للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة عن تسهيل التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة، لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
المسؤوليات الرئيسية:
• تنسيق الأقسام: العمل كنقطة اتصال مركزية بين مديري الأقسام، لضمان تواصل فعال وتعاون مستمر بين جميع الفرق.
• دعم الرئيس التنفيذي: تقديم الدعم اللازم للرئيس التنفيذي من خلال تذكيرهم بالمواعيد والاجتماعات والمهام المهمة، والمساهمة في تحسين تنظيم جدول أعمالهم.
• التنظيم والجدولة: الإشراف على تنظيم وجدولة العمل بين الأقسام المختلفة، لضمان توافق جميع الفرق مع الأهداف المشتركة.
المؤهلات المطلوبة:
• خبرة مثبتة في دور مشابه مع التركيز على التنظيم والتواصل.
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
• مهارات تواصل شخصية قوية مع القدرة على بناء علاقات والتأثير على جميع مستويات المنظمة.
• إتقان برامج المكتب وأدوات الجدولة.

- سنة خبرة على الأقل

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية