فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية - العاشر من رمضان - الشرقية

الشركة:
الفراشة لتصنيع مواد التعبئة والتغليف الذكية والمرنة
رائدة في السوق منذ أكثر من 30 عامًا في مجال علوم وتكنولوجيا وتصميم التغليف.


المتطلبات الأساسية:
درجة البكالوريوس في أي تخصص (كحد أدنى).
خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية أو الإدارة التنفيذية (شرط أساسي).
إجادة تامة للغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة – شرط غير قابل للتفاوض).
مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office (Excel – Word – PowerPoint، ويفضل وجود خبرة بـ Outlook).
مهارات عالية في التنظيم، إدارة الوقت، والعمل على عدة مهام تحت الضغط.
قدرة على التعامل بسرية تامة مع المعلومات الحساسة والسرية.
مهارات تواصل مهنية مع جميع مستويات الإدارة والجهات الخارجية.
دقة عالية في التفاصيل وحس مبادرة في حل المشكلات.

المهام الرئيسية:
دعم تنفيذي:

تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات والارتباطات الخاصة بالإدارة العليا.
تنسيق إجراءات السفر الداخلي والخارجي (حجوزات الطيران، التأشيرات، الإقامة، البرامج الزمنية).
التميز الإداري:

إعداد ومراجعة وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية باللغتين العربية والإنجليزية.
تنظيم الملفات الرقمية والورقية وفقًا لأنظمة الشركة بدقة واحترافية.
نقطة اتصال أساسية:

تمثيل نقطة التواصل الأولى داخليًا وخارجيًا باللغتين، وبصورة احترافية.
استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات بسرية ومهنية.
كفاءة تشغيلية:

دعم الفرق الداخلية في الأعمال الإدارية، وتحضير المستندات وتنسيق المشاريع.
المساهمة في تحسين كفاءة العمليات الإدارية من خلال التخطيط المسبق وإدارة الموارد.

لماذا تنضم إلى شركة الفراشة؟
الريادة في السوق: فرصة للعمل مع شركة رائدة تسهم في تشكيل مستقبل حلول التغليف الذكي والمرن.
النمو الوظيفي: مسار مهني واضح وفرص للتطور داخل هيكل تنظيمي ديناميكي.
حزمة مزايا تنافسية:

تغطية تأمينية طبية شاملة.
مكافآت سنوية بناءً على الأداء.
إجازات سنوية مدفوعة وأيام عطلات رسمية.
توفر وسائل نقل (أوتوبيسات الشركة) من نقاط تجمع محددة.
برامج تدريب وتطوير مهني وشهادات معتمدة.
بيئة عمل مبتكرة: فريق عمل يقدّر الإبداع والدقة والتميز.

- سنتان-‎5 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية