فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية - الهرم - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    23 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

- الدعم الإداري
إدارة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، بما في ذلك تنظيمها.

إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.

الحفاظ على وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والوثائق.

- إدارة الاتصالات:
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوجيهها إلى الأطراف المناسبة.

العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والزوار والموظفين، وضمان الاحتراف والكفاءة.

نقل الرسائل والمراسلات بدقة وسرعة.

تنسيق المكتب:

تنسيق صيانة المكتب والاتصال بمقدمي الخدمات للإصلاحات والخدمات.

تنظيم وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من تجهيزها بشكل جيد للعروض والمناقشات.

- تنسيق الأحداث والاجتماعات:
جدولة وتنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى.

متابعة بنود العمل لضمان الانتهاء.

- السرية والامتثال:
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية و اعمال ادارية"

روابط متعلقة بالوظيفة