فرص عمل سكرتارية و اعمال ادارية - السادس من اكتوبر - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنتان خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    26 - 35 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية التجارة )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

نبحث في شركة الأريج للمواد الغذائية في مدينة اكتوبر عن:
(سكرتير إداري)
ويفضل من سكان اكتوبر 
مكتب الشركة الرئيسي - أكتوبر
المهام والتوصيف:
* تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمكتبية وضمان سير العمل اليومي بكفاءة عالية في الشركة ، ودعم الإدارات المختلفة لتحقيق الأهداف التنظيمية.
* استقبال وإرسال البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية.
* أرشفة المستندات والمراسلات
* إعداد جداول الاجتماعات وتنسيق مواعيدها.
* تجهيز قاعات الاجتماعات والمواد اللازمة لها.
* تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
* جمع البيانات المطلوبة وإعداد التقارير الدورية للإدارة.
* تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وضمان سهولة الوصول إليها.
* الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الهامة.
* مساعدة المديرين والإدارات في تنفيذ المهام الإدارية اليومية.
* الإشراف على المشتريات الخاصة بالمستلزمات المكتبية.
——————————————-
المؤهلات العلمية:
شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
المهارات والخبرات:
خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في وظيفة مشابهة، ويفضل في شركات غذائية.
مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
معرفة جيدة بأنظمة الأرشفة الإلكترونية.
الصفات الشخصية:
القدرة على العمل تحت الضغط.
الانتباه للتفاصيل والدقة.
——————————————

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية و اعمال ادارية"

روابط متعلقة بالوظيفة