فرص عمل سكرتارية و استقبال (اناث فقط) - المهندسين - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد

  • السن المطلوب

    25 - 32 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    4000 - 5000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

تفاصيل الوظيفة

تشترط آنسة ومتفرغة.
  • خبرة لا تقل عن 3 سنوات.
  • يوجد اختبار كتابة وتصميم جداول على برامج (Word وExcel )
  • الإلمام الجيد بأساليب الإدارة والأعمال التنظيمية
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel و Outlook)  والتكنولوجيا المكتبية.
  • استخدام الحاسوب وبرامج المعالجة النصية والجداول البيانية.
  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
  • مهارات التنظيم والتعامل مع الوثائق والملفات بشكل منظم.
  • استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
  • إجراء وتلقي المكالمات الهاتفية وإدارتها بفعالية.
  • تنظيم وإدارة جدول المواعيد للمديرين والموظفين.
  • متابعة مواعيد حضور وانصراف الموظفين وعمل التقارير الأسبوعية.
  • متابعة حركة المأموريات والتأكد من إتمام المهام المطلوبة بخصوصها.
  • إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وطلبات الشراء لمتطلبات العمل.
  • كتابة وتنسيق المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني، والتأكد من تسليمها في الوقت المناسب.
  • تقديم الدعم للإدارة في مهامها اليومية، مثل إعداد التقارير ومتابعة انجاز الخطة اليومية.
  • قواعد السرية والأمان في العمل.

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية و استقبال (اناث فقط)"

روابط متعلقة بالوظيفة