فرص عمل سكرتارية واعمال ادارية - القاهرة الجديدة - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3-‎8 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    35 - 45 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي ( كلية الآداب - اللغة الإنجليزية وآدابها )

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • بدل تغذية (توفير وجبة)
  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر وسيلة مواصلات على حساب الشركة)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

متطلبات الوظيفة:

  • اناث فقط. 
  • السن: لا يقل عن 35 عامًا.
  • إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
  • مهارات عالية في استخدام برامج Microsoft Word وExcel.
  • أن تكون حاصلة على مؤهل عالٍ (يفضل خريجة كلية الآداب - قسم اللغة الإنجليزية).
مهام سكرتيرة نائب رئيس مجلس الإدارة:
إدارة المواعيد والاجتماعات:
  • تنظيم جدول أعمال نائب رئيس مجلس الإدارة وترتيب المواعيد والاجتماعات.
  • إعداد محاضر الاجتماعات وحفظها بشكل منظم.
إعداد التقارير والمراسلات:
  • صياغة وإعداد الخطابات والمذكرات الرسمية.
  • متابعة المراسلات الواردة والصادرة وترتيب أولوياتها.
التعامل مع الزوار:
  • استقبال الزوار والتنسيق معهم حسب جدول الأعمال.
  • الرد على الاستفسارات العامة وتوجيهها للجهات المختصة.
إدارة المستندات:
  • حفظ وتنظيم الوثائق والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة.
  • متابعة المستندات المتعلقة بالعمل والتأكد من اكتمالها.
التنسيق الداخلي:
  • العمل كحلقة وصل بين نائب رئيس مجلس الإدارة وباقي الإدارات في الشركة.
  • متابعة تنفيذ المهام الموكلة للإدارات المختلفة والتأكد من إنجازها في الوقت المطلوب.
استخدام برامج الحاسب الآلي:
  • إعداد التقارير والجداول باستخدام برامج Word وExcel.
  • إدارة البريد الإلكتروني وتنظيمه.
الدعم الإداري:
  • تقديم الدعم الإداري واللوجستي لنائب رئيس مجلس الإدارة.
  • المساعدة في أي مهام إضافية يتم تكليفها بها.
مقر العمل : مدينة العاشر من رمضان. 

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية واعمال ادارية"

روابط متعلقة بالوظيفة