فرص عمل سكرتارية مدير تنفيذي - اللبان - الاسكندرية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    3 سنوات خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    25 - 30 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

المهام الوظيفية:

  • تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات
  • إعداد التقارير والمذكرات والمراسلات الرسمية
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
  • حفظ وتنظيم الملفات والسجلات
  • تنسيق ترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة
  • تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام
  • التواصل مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية

المتطلبات:
  • حاصلـة على مؤهل عالي (يفضل تخصص إدارة أعمال أو ما يعادله)
  • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في نفس المجال
  • إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word - Excel - Outlook - PowerPoint)
  • مهارات عالية في التواصل الكتابي والشفهي (باللغة العربية والإنجليزية)
  • التمتع بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية
  • مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال

مهارات مفضلة:

  • الالتزام والدقة
  • المبادرة وحل المشكلات
  • سرعة الاستجابة
  • القدرة على التعامل مع ضغط العمل

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية مدير تنفيذي"

روابط متعلقة بالوظيفة

وظائف شبيهة