فرص عمل سكرتارية طبية - التجمع الخامس - القاهرة

المهام الخاصة بالوظيفة:
متابعة فريق العمل

·       تحت اشراف مشرفي مكتب الدخول - طبقا لحاجه العمل يتم تنسيق جداول العمل الشهرية الخاصة بفريق العمل التابع له وذلك لضمان الانتفاع الأمثل بالفريق.

·       متابعة اعمال فريق العمل بالوحدات التابعة لنطاق عمله وذلك لضمان كفاءة وفاعليه الخدمات المقدمة للمرضى.

·       تقديم الدعم الفني اللازم لفريق العمل التابع لنطاق عمله وذلك لضمان تحسين كفاءه فريق العمل.

الاعمال الإدارية بالقسم

·       استقبال المرضي عند الدخول وتعريفهم بمرافق الغرفة وكيفية طلب المساعدة والاستعلام عن أي خدمات.

·       عمل نظام ملفي كامل للوحدة التابع لها.

·       طباعة جميع التقارير – الخطابات – التعليمات الإدارية وغيرها.

·       اعداد وتنظيم الملفات الطبية والإدارية المطلوبة للعمل.

·       طباعة جميع التقارير الخاصة بالمرضى والوحدة (التاريخ المرضى -استشارات ولستة التغذية...إلخ)

·       ادخال كافة المستلزمات اليومية الخاصة بالمرضي.

·       انهاء اجراءات خروج المرضي والمتابعة مع إدارة الحسابات وطباعة التقرير الطبي الخاصة بخروج المرضي وتسليمه في الموعد المحدد.

·       أخذ الملاحظات أثناء الاجتماعات.

·       عمل المطالبة الشهرية الخاصة بالمستلزمات الطبية الخاصة بالوحدة التابع لها بناءا على احتياجات فريق التمريض الوحدة.

·       الرد على اجراس المرضي وإبلاغ التمريض بالمطلوب.

·       الرد على الهاتف وأخذ الرسائل الهاتفية وإبلاغها.

المتطلبات للوظيفة:

·      يفضل من لديه خبرة  في مجال أعمال السكرتارية.

·       له كفاءة في فن التعامل مع الآخرين مباشرة أو من خلال المحادثات الهاتفية.

·       إجادة الكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.

·       الإلمام التام لبعض برامج الحاسب الآلي وخاصة (Word & Excel).

·       القدرة على تنظيم العمل.

·       معرفة بعض المصطلحات الطبية.

·       الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالوحدة أو القسم العامل به وكذا الحفاظ على سرية أى معلومات خاصة بالمرضى وعائلاتهم.

·       تنفيذ جميع المسئوليات المنوطة إلية بكفاءة عالية.

·       يتعامل مع الجميع بأسلوب لائق وراقى.

- سنة-‎3 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية