فرص عمل سكرتارية تنفيذية (ذكور و اناث) - طنطا - الغربية

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة-‎5 سنوات خبرة

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    22 - 28 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    3000 - 5000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

تفاصيل الوظيفة

مهام السكرتارية التنفيذية:
1.     الحفاظ على جداول المُدراء وإدارتها
2.     القيام على إعداد الفواتير والتقارير المالية
3.     تنسيق وتنظيم الخدمات المكتبية، مثل: السجلات والإدارة المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين
4.     الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات
5.     تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال
6.     تجميع البيانات وإجراء البحوث
7.     تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات
8.     قراءة المذكرات والعروض والتقارير وتحليلها لتحديد أهميتها
9.     توضيح الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية للمُوظفين
10.  الإشراف على المُوظفين الآخرين وتدريبهم
11.  مُراجعة إجراءات التشغيل من أجل تحديد إمكانية إجراء التحسينات على مجالات سير العمل أو إعداد التقارير
12.  توفير المعلومات التي يحتاجها المُشرفين والمرؤوسين وزملاء العمل
13.  توفير المعلومات من جميع المصادر ومراقبتها
شروط الوظيفة:
1.     إتقان للغة الإنجليزية
2.     إتقان لبرامج المايكروسوفت (ورد، إكسل، باور بوينت)
3.     خبرة سنة على الأقل في المجال
4.     خبرة في إدارة مواقع التواصل الإجتماعي

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية تنفيذية (ذكور و اناث)"

روابط متعلقة بالوظيفة