فرص عمل سكرتارية تنفيذية (إدارية - إناث) - مدينة نصر - القاهرة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    خبرة متوسطة

  • سنين الخبرة

    سنة خبرة على الأقل

  • الجنس المطلوب

    أنثى

  • اللغة الانجليزية

    جيد جدا

  • السن المطلوب

    30 - 40 سنة

  • الحاسب الآلي

    جيد جدا

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    جيد جدا

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    قابل للتفاوض

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي
  • توفير مواصلات (نوفر بدل مواصلات)
  • تأمينات صحية
  • تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة

 للعمل بشركة كبري بالقاهرة - مدينة نصر ( سكرتارية تنفيذية) - إناث فقط 
الوصف الوظيفي
•الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي، والمساعدة في التخطيط للمواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات.
• حضور الاجتماعات.
• استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
• التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
• عمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
• التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
• إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
• مراقبة اللوازم المكتبية، والمفاوضة على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية لناحية التكلفة.
• الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
• الاحتفاظ بقوائم جهات الاتصال.
• إنتاج وتوزيع مذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج.
• المساعدة في إعداد التقارير المجدولة، بانتظام.
• تطوير وصيانة نظام الملفات.
• طلب اللوازم المكتبية.
• حجز ترتيبات السفر.
• إرسال وتسوية تقارير المصروفات.
• تقديم الدعم العام للزائرين.
 
متطلبات العمل :
1-   إناث فقط 
2- السن لايزيد عن 40 عاما 
3- أن يكون المتقدم من ساكني مدينة نصر وأجوارها 
4- يفضل من حاملي شهادة إدارة أعمال أو ما يعادلها 
5- إجادة اللغة الإنجليزية   وإجادة التعامل مع الكمبيوتر 

مميزات الوظيفه :
1.مرتب مجزى
2. يحتسب الوقت الأضافى
3.العمل يوميا من الساعه 9 صباحا الى الساعه  6 مساءا
4.الراحه الاسبوعيه يوم الجمعه فقط
5. تأمينات صحيه
6.تأمينات إجتماعيه
7- عمولات شهريه مجزيه

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية تنفيذية (إدارية - إناث)"

روابط متعلقة بالوظيفة