فرص عمل سكرتارية استقبال - المهندسين - الجيزة

متطلبات الوظيفة

  • مستوي الخبرة

    حديث التخرج

  • سنين الخبرة

    3 سنوات خبرة على الأكثر

  • الجنس المطلوب

    لا يشترط

  • اللغة الانجليزية

    لا يشترط

  • السن المطلوب

    22 - 28 سنة

  • الحاسب الآلي

    لا يشترط

  • المؤهل المطلوب

    مؤهل عالي

  • مايكروسوفت أوفيس

    لا يشترط

الراتب ونوع العمل

  • الراتب الأساسي

    2500 - 3000 جنيه مصري

  • نوع الوظيفة

    يوم كامل

مميزات الوظيفة

  • يُحتسب الوقت الإضافي

تفاصيل الوظيفة

  • التحية والترحيب بالضيوف بمجرد وصولهم إلى المكتب
  • توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها
  • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وذات مظهر أنيق ، وتحتوي على جميع المواد والأدوات المكتبية اللازمة
  • تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
  • استلام وفرز وتوزيع البريد / الشحنات اليومية
  • الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال (سجل المراقبة ، وإصدار شارات الزوار)
  • طلب لوازم المكتب الأمامي واحتفظ بجرد المخزون
  • تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات
  • أداء واجبات الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والنسخ والنسخ وإرسال الفاكسات

وظائف مثل وظيفة "سكرتارية استقبال"

روابط متعلقة بالوظيفة