فرص عمل رئيس قسم الشئون الادارية - الاسماعلية - الاسماعيلية

الواجبات والمسئوليات الأساسية :
أولا: السياسات والإجراءات:
 -  وضع السياسات الخاصة بإجراءات الشئون الإدارية والتحقق من مناسبتها لطبيعة العمل.
-  التأكد من تطبيق وفاعلية سياسات الشئون الإدارية مع رفع تقارير بالانحرافات.
 -  تحليل الانحرافات عن الأنظمة والسياسات الموضوعة وإيجاد حلول مناسبة للمشاكل التي تسبب الانحرافات.
 -  التحديث المستمر للسياسات والأنظمة للتواكب مع المتغيرات المختلفة.
ثانياً: المتابعات والتقارير :
-   المتابعة الدورية لأي قرارات جديدة تصدرعن القوى العاملة وبحث المشاكل التي تخص الشركة لدى مكتب العمل .
 -  إصدار التعليمات الإدارية لأي موقف جديد خاص بشئون العاملين بعد مراجعة النظم والقوانين المعمول بها.
- التأكد من مطابقة لائحة النظام الأساسي للشركة مع القوانين المعمول بها مع العمل على نشر مفاهيم الأنظمة الإدارية بين العاملين بالشركة.
 -  يشرف على دقة الإحصائية السنوية المجمعة عن أجازات العاملين ونسبة الغياب ومعدل دوران العمالة.
  -  يشرف على دقة قاعدة بيانات العاملين التي تشمل سيرة ذاتية عن كل موظف وكذلك تدرج الأجر منذ تعيينه وحتى خروجه من الشركة.
ثالثا: الإشراف والتعليمات الإدارية:
-   الإشراف على عملية توفير العمالة اللازمة للشركة باتخاذ الأساليب المناسبة بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية .
-   التأكد من جودة سجلات العاملين بإجراءات المراجعات الدورية.
-   التأكد من مراجعة و حركة المرتبات والحضور والانصراف وإرسالها للإدارة المالية في المواعيد المحددة.
-   التوقيع والمراجعة علي عقود الصيانة لكافة الخدمات الإدارية بالشركة
-   التأكد من تطبيق أنظمة الجزاءات والأجازات والوقت الإضافي مع تحديد الانحرافات والعمل على تلافيها.
-   التأكد من كفاءة أنظمة التأمينات الاجتماعية مع متابعة إجراءات التأمينات والأرصدة المدنية والدائنة لدى التأمينات.
 -   التأكد من كفاءة أنظمة التأمين الصحي ومتابعة إجراءات تنفيذها مع وضع الأنظمة الخاصة بكيفية التعامل مع إصابة العمل
 -   التأكد من جودة الخدمات العامة المقدمة للعاملين والعمل على تحسينها بشكل دوري .
 -   الإشراف على التحضير الجيد للزيارات الخارجية سواء من جهات او عملاء الشركة.
 -   يشرف على تطبيق جميع اللوائح المعتمده بالشركة .
-  يشرف على مدى توفير الخدمات الصحيه و الإجتماعيه و يضع الإجراءات المنظمه لذلك.
 -  إعداد السياسات و الإجراءات الخاصه بالتحقيقات داخل الشركة .
-   التاكد من حل المنازعات والإجراءات القانونية الخاصة بالشركة .
-   يشرف على متابعه تنفيذ سياسات و إجراءات الامن الصناعي و السلامة والصحة المهنية.
-   مراجعة التقرير الشهري الخاص بإصابات العمل والحوادث الجثيمة والأمراض المهنية والعادية والمزمنة .
-   يضع السياسات و الاجراءات الخاصه بالجزاءات الاداريه و تنظيم السلوك الوظيفي بالشركة
-   الإشراف علي أمن الشركة واعتماد وتوزيع الاجازات والمأموريات .
 -  الاشراف علي إعداد خطة تأمين العاملين أثناء تأدية عملهم بالمهمات الوقائية المناسبة لطبيعة العمل
-   وضع السياسات الخاصة بجداول الحركة لسيارات الشركة ويتحقق من تنفيذها بدقة ، ويعتمد التعديلات اللازمة لمسار السيارات.
رابعاً: توجيه وتطوير وادارة العاملين بالادارة :
-  يقيم أداء العاملين بالادارة، ويقترح خطط التطوير الوظيفى  لرفع مستويات أدائهم.
 -  يقوم بتوزيع واجبات الأدارة على الأقسام التابعة، ويراجع أدائها ويقوم بتوجيه مرؤسيه ويعمل على حسن الاستفادة  بالطاقات والمهارات المتاحة لديهم.
-  يوجه أداء الأقسام التابعة، ويراجع نتائج أعمالها، ويقوم بعلاج مشاكل ومعوقات العمل ويتخذ ما يلزم من اجراءات تصحيحية .

- 4-‎10 سنوات خبرة

- مؤهل عالي

- اعمال ادارية